SMLOUVA O PROVÁDĚNÍ ÚKLIDOVÝCH PRACÍ

KARLOVY VARY 2015

DNEŠNÍHO DNE, MĚSÍCE A ROKU:

Statutární město Karlovy Vary
se sídlem: Moskevská 2035/21, Karlovy Vary, PSČ: 361 20
IČ: 00 25 46 57
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., pobočka Karlovy Vary
číslo účtu: 27-800424389/0800
zastoupeno ve věcech smluvních: 	Ing. Petrem Kulhánkem, primátorem města
zastoupeno ve věcech technických: 	Ing. Františkem Škarydem, vedoucím odboru OKŠT
					Bc. Andreou Jandovou, vedoucí oddělení Městská knihovna

na straně jedné (dále jen „objednavatel“)

a

……………………………………………
se sídlem: …………………………………………...
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ……………………………
IČ: ……………………………….
bankovní spojení: ………………..
číslo účtu: ………………………..
zastoupeno: …………………………

na straně druhé (dále jen “dodavatel“)

dohodly se smluvní strany na uzavření této

S M L O U V Y   O  P R O V Á D Ě N Í   Ú K L I D O V Ý C H   P R A C Í

	
I. 
Předmět smlouvy
1.1.	Na základě této smlouvy se dodavatel zavazuje provádět pro objednavatele běžný úklid ve 	vyjmenovaných pobočkách Městské knihovny města Karlovy Vary (dále jen 	„Knihovna“), v rozsahu a termínech uvedených v čl. II. této smlouvy, a objednavatel se	zavazuje zaplatit za to dodavateli cenu sjednanou touto smlouvou.

1.2.	Běžným úklidem Knihovny se podle této smlouvy rozumí:

a) 	úklid vnitřních prostor Knihovny v četnosti 4x týdně ve dnech pondělí, úterý, 	čtvrtek, pátek, spočívající v:
	- luxování koberců,
	- mytí linolea nebo dlažby, resp. podlahy,
	- utření prachu, 
	- úklidu sociálního zařízení;

b)	úklid venkovních prostor přilehlých ke Knihovně v četnosti 2x týdně ve	 dnech pondělí a čtvrtek, spočívající v:
	- úklidu venkovních prostor (zastřešené podesty);

c)	úklid vnitřních společných prostor Knihovny a příslušného objektu v četnosti 	4x týdně ve dnech pondělí, úterý, čtvrtek, pátek, spočívající v:
	- úklidu společných prostor chodby a schodiště;

	d)	úklid toalet pro veřejnost v četnosti 2x týdně ve dnech pondělí a čtvrtek.

II.
Místo a způsob provádění úklidu
2.1.	Přehled všech Knihoven a přesný výměr jejich podlahové plochy, ve kterých se dodavatel 	zavazuje provádět běžný úklid ve stanoveném rozsahu:

•	Pobočka I. P. Pavlova

Adresa: I. P. Pavlova 7, Karlovy Vary, PSČ 360 01

Specifikace	Podlahová plocha	Četnost úklidu		
úklid vnitřních prostor dle čl. I. odst. 1.2. písm. a) a c) smlouvy	1196 m2	4 x týdně		

•	 Pobočka Tuhnice

Adresa: Wolkerova 1, Karlovy Vary, PSČ 360 01

Specifikace	Podlahová plocha	Četnost úklidu		
úklid vnitřních prostor dle čl. I. odst. 1.2. písm. a) smlouvy	86 m2 	4 x týdně		

•	Pobočka Stará Role

Adresa: Truhlářská 19, Karlovy Vary, PSČ 360 17
Specifikace	Podlahová plocha	Četnost úklidu		
úklid vnitřních prostor dle čl. I. odst. 1.2. písm. a) smlouvy	255 m2  	4 x týdně		

•	Pobočka Vyhlídka

Adresa: Raisova 4, Karlovy Vary, PSČ 360 01

Specifikace	Podlahová plocha	Četnost úklidu		
úklid vnitřních prostor dle čl. I. odst. 1.2. písm. a) smlouvy	96 m2  	4 x týdně		

•	Pobočka Čankovská

Adresa: U Koupaliště 854, Karlovy Vary, PSČ 360 05

Specifikace	Podlahová plocha	Četnost úklidu		
úklid vnitřních prostor dle čl. I. odst. 1.2. písm. a) smlouvy	329 m2   	4 x týdně		
úklid vnitřních prostor dle čl. I. odst. 1.2. písm. c) smlouvy	80 m2	4 x týdně		
úklid vnitřních prostor dle čl. I. odst. 1.2. písm. d) smlouvy	11 m2	2 x týdně		

•	Pobočka Drahovice

Adresa: Vítězná 49, Karlovy Vary, PSČ 360 09

Specifikace	Podlahová plocha	Četnost úklidu		
úklid vnitřních prostor dle čl. I. odst. 1.2. písm. a) smlouvy	208 m2    	4 x týdně		
úklid vnitřních prostor dle čl. I. odst. 1.2. písm. c) smlouvy	6 m2	4 x týdně		

•	Pobočka Růžový Vrch

Adresa: Sedlecká 4, Karlovy Vary, PSČ 360 10

Specifikace	Podlahová plocha	Četnost úklidu		
úklid vnitřních prostor dle čl. I. odst. 1.2. písm. a) smlouvy	198 m2  	4 x týdně		
úklid vnitřních prostor dle čl. I. odst. 1.2. písm. c) smlouvy	17 m2	4 x týdně		
úklid vnitřních prostor dle čl. I. odst. 1.2. písm. b) smlouvy 	39 m2	2 x týdně		
úklid vnitřních prostor dle čl. I. odst. 1.2. písm. d) smlouvy 	8 m2	2 x týdně		

III.
Doba trvání smluvního vztahu
3.1.	Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od 1. 1. 2015 do 31. 12. 2015.

3.2.	Platnost smlouvy je možné ukončit písemnou dohodou obou smluvních stran nebo 	jednostranně výpovědí. Výpovědní lhůta činí 3 měsíce a počíná běžet od prvního dne 	následujícího po měsíci, v němž byla písemná výpověď doručena druhé smluvní straně. 

IV.
Cena
4.1.	Smluvní strany se dohodly, že dodavatel je oprávněn účtovat objednavateli ceny za 	provedenou činnost dle této smlouvy specifikované v nabídce dodavatele ze dne  	……………….., která tvoří přílohu č. 2 této smlouvy, ve které jsou zahrnuty veškeré 	náklady dodavatele, zejména náklady na čistící techniku, materiál a pomůcky, které při 	plnění svého závazku dle této smlouvy vynaloží. 

4.2.	Smluvní strany se dohodly, že dodavatel je oprávněn vystavovat objednavateli faktury na základě skutečně odvedené činnosti dle této smlouvy se zohledněním, resp. ponížením fakturované ceny o částku odpovídající době, po kterou neprováděl běžný úklid dle této smlouvy z důvodu čerpání řádné dovolené nebo nemoci některého zaměstnance objednavatele v některé z poboček Knihovny uvedených v článku II. smlouvy, jak stanoví článek IX. odst. 9.4. smlouvy.

V.
Fakturace
5.1.	Práce, jejichž provedení objednavatel potvrdí, bude dodavatel fakturovat vždy nejpozději do 14 (slovy: čtrnácti) kalendářních dnů po uplynutí kalendářního měsíce. 

5.2.	Splatnost faktury je smluvními stranami dohodnuta na 14 (slovy: čtrnáct) kalendářních dnů ode dne řádného předání faktury dodavatelem objednavateli.

5.3.	Objednavatel se zavazuje zaplatit fakturu na účet dodavatele vždy nejpozději do 14 (slovy: čtrnácti) dnů ode dne, kdy ji obdržel.

VI.
Povinnosti dodavatele
6.1.	Dodavatel se zavazuje vybavit své zaměstnance osobními ochrannými pracovními 	prostředky podle profese, činnosti a rizik, za jejichž výběr odpovídá dodavatel.

6.2.	Dodavatel se zavazuje, že seznámí své zaměstnance s riziky vyskytujícími se na pracovištích objednavatele a určí způsob ochrany a prevence proti úrazům a jinému poškození zdraví, a o tomto jednání pořídit písemný zápis.

6.3.	Dodavatel prohlašuje, že si je vědom své povinnosti zajistit vhodnou čistící techniku, 	materiál a pomůcky potřebné k provedení úklidových prací na své náklady, když kupní 	cena těchto věcí je zahrnuta v ceně za provedení úklidových prací.

6.4.	Dodavatel se zavazuje dodržovat obecně závazné právní předpisy a příslušné technické předpisy v oblasti požární ochrany, bezpečnosti práce a případná specifická nařízení objednavatele.

6.5.	Dodavatel se zavazuje pracovat řádně a pečlivě, zejména s ohledem na bezpečnost a zdraví občanů ve veřejných prostorách.

6.6.	Dodavatel se zavazuje zajistit splnění rozsahu úklidových prací i v případě nepřítomnosti (nemoc, dovolená apod.) svého stálého zaměstnance.

6.7.	Dodavatel se zavazuje v případě oprávněné reklamace ze strany objednatele zajistit neprodleně nápravu odstraněním reklamované vady.

VII.
Povinnosti objednavatele
7.1.	Objednavatel se zavazuje včas zaplatit za řádné provedení úklidových prací sjednanou cenu.

7.2.	Objednavatel se zavazuje zajistit dodavateli bezplatně elektrickou energii a vodu potřebnou k provádění úklidových prací.

7.3.	Objednavatel se zavazuje zajistit dodavateli vhodné a bezpečné skladovací prostory pro čistící a podobné prostředky, pro pracovní stroje a nástroje, prostor pro šatnu s možností umytí.

7.4.	Objednavatel se zavazuje umožnit dodavateli a zaměstnancům dodavatele řádné plnění jejich povinností.

VIII.
Reklamace
8.1.	Objednavatel je oprávněn kdykoliv kontrolovat provádění úklidových prací dodavatelem. Zjistí-li při kontrole, že zaměstnanci dodavatele provádějí tyto práce v rozporu s povinnostmi vyplývajícími z této smlouvy, je objednavatel oprávněn požadovat, aby dodavatel bez zbytečného odkladu vady odstranil a úklidové práce prováděl řádně. V případě, že dodavatel vytčené vady neodstraní do 2 (slovy: dvou) pracovních dnů od nahlášení objednavatele, má objednavatel právo na slevu ve výši 10 % z ceny stanovené nabídkou ze dne ………………

8.2.	Dodavatel povede knihu reklamací, do které odpovědný pracovník objednavatele zaznamená ihned po zjištění nedodržení technologie, rozsahu či kvality vykonané práce s uvedením data a úseku, kterého se reklamace týká.

IX.
Další ujednání
9.1.	Dodavatel jako samostatný právní subjekt plně majetkově odpovídá objednavateli za škody 	způsobené svými zaměstnanci při výkonu práce. Tyto škody budou protokolárně sepsány ihned po zjištění objednavatelem a budou dodavateli vyúčtovány k náhradě. Objednavatel je povinen informovat zástupce dodavatele. Na rizika vyplývající ze své podnikatelské 	činnosti uzavře dodavatel odpovídající smlouvu.

9.2.	Úklidové práce budou prováděny na základě vzájemné dohody v čase vyhovujícím dodavateli i objednavateli dle jejich dispozic.

9.3.	Umytí oken a rámů oken není předmětem plnění dle této smlouvy – tyto práce mohou být objednávány a fakturovány samostatně.

9.4.	Dodavatel není povinen provádět pro objednatele běžný úklid v pobočkách Knihoven uvedených v článku II. smlouvy v období čerpání řádné dovolené zaměstnanci objednavatele nebo v období uzavření pobočky Knihovny z důvodu nemoci zaměstnance objednavatele.  Za období, ve kterém nebudou prováděny úklidové práce z uvedených důvodů, nenáleží dodavateli právo na jejich účtování.

X.
Doručování
10.1.	Veškerá podání a jiná oznámení, která se doručují smluvním stranám, je třeba doručit 	osobně, nebo doporučenou listovní zásilkou, popřípadě do datové schránky.

10.2.	Aniž by tím byly dotčeny další prostředky, kterými lze prokázat doručení, zejména 	doručením do datové schránky, má se za to, že oznámení bylo řádně doručené:

při doručování osobně:
•	dnem faktického přijetí oznámení příjemcem; nebo
•	dnem, v němž bylo doručeno osobě na příjemcově adrese určené k přebírání listovních zásilek; nebo
•	dnem, kdy bylo doručováno osobě na příjemcově adrese určené k přebírání listovních zásilek, a tato osoba odmítla listovní zásilku převzít, nebo
•	dnem, kdy bylo doručováno příjemci a tento odmítl listovní zásilku převzít, a to i přesto, že se v místě doručení nezdržuje, pokud byla na zásilce uvedena adresa pro doručování dle článku X. odst. 1, resp. odst. 2 smlouvy.

při doručování prostřednictvím držitele poštovní licence:
•	dnem předání listovní zásilky příjemci; nebo
dnem, kdy příjemce při prvním pokusu o doručení zásilku z jakýchkoli důvodů nepřevzal či odmítl zásilku převzít, a to i přesto, že se v místě doručení nezdržuje, pokud byla na zásilce uvedena adresa pro doručování dle článku X. odst. 1, resp. odst. 2 smlouvy.  

při doručování datovou schránkou:
•	dle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů.

XI.
Adresy pro doručování
11.1.	Smluvní strany se dohodly následujícím způsobem na adrese pro doručování písemné 	korespondence: 
 
Ke dni podpisu této smlouvy je adresa pro doručování objednavateli:
Statutární město Karlovy Vary
Moskevská 2035/21, Karlovy Vary, PSČ: 361 20

	Ke dni podpisu této smlouvy je adresa pro doručování dodavateli:
………………………….
………………………….

11.2.	Smluvní strany se dohodly, že v případě změny sídla či místa podnikání, a tím i adresy 	pro doručování, budou písemně informovat o této skutečnosti bez zbytečného odkladu 	druhou smluvní stranu a současně předají druhé smluvní straně novou adresu pro 	doručování na území České republiky. V případě nesplnění tohoto závazku se za řádnou 	adresu pro doručování považuje vždy adresa řádně dohodnutá smluvními stranami.

11.3.	Smluvní strany se dohodly, že objednavateli lze doručovat pouze v pracovních dnech a 	jim příslušejících úředních hodinách Magistrátu města Karlovy Vary, jinak nelze 	považovat úkon směřující k doručení za řádné doručení dle této smlouvy.

XII.
Závěrečná ustanovení
12.1.	Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti v den jejího podpisu oprávněnými zástupci 	obou smluvních stran. 

12.2.	Práva a povinnosti smluvních stran z této smlouvy vyplývající se řídí obecně platnými 	právními předpisy, pokud tato smlouva nestanoví jinak.

12.3.	Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž dva stejnopisy obdrží objednavatel a jeden stejnopis obdrží	dodavatel. Každý stejnopis má právní sílu originálu.

12.4.	Veškeré změny a doplňky smlouvy je možné provádět po dohodě smluvních stran formou 	písemného dodatku ke smlouvě.

12.5.	Statutární město Karlovy Vary ve smyslu ustanovení § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o 	obcích, ve znění pozdějších předpisů, potvrzuje, že u právních jednání obsažených v této 	smlouvě byly splněny ze strany Statutárního města Karlovy Vary veškeré zákonem č. 	128/2000 Sb. či jinými obecně závaznými právními 	předpisy stanovené podmínky ve 	formě předchozího zveřejnění, schválení či odsouhlasení, které jsou obligatorní pro 	platnost tohoto právního jednání.

12.6.	Obě smluvní strany potvrzují autentičnost této smlouvy a prohlašují, že si smlouvu 	přečetly, s jejím obsahem souhlasí, že smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, 	z jejich pravé a svobodné vůle a nebyla uzavřena v tísni ani za nijak jednostranně 	nevýhodných podmínek, což stvrzují svým podpisem, resp. podpisem svého oprávněného 	zástupce.  

Příloha č. 1:	Výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence dodavatele
Příloha č. 2:	Nabídka dodavatele ze dne …………………

V Karlových Varech, dne …………………

 

……………………………………………			……………………………………
Statutární město Karlovy Vary 				…………….
zastoupeno							…………….
Ing. Petrem Kulhánkem					……………. 
primátorem města						…………….